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職場公文提示詞

會議、Email、報告與公文寫作・共 10 則

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💼 職場公文01

會議紀錄整理

以下是會議的逐字稿或筆記:【貼上內容】。 請整理成會議紀錄:會議主題、時間、出席者、討論重點(條列)、決議事項、待辦事項表格(事項、負責人、期限)、下次會議要追蹤的事。沒有明確負責

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💼 職場公文02

商務 Email 撰寫

請幫我寫一封 Email 給【對象與關係】,目的是【目的,例如 報價、延後交期、請求協助】。 重點:【要傳達的內容】。 要求:主旨清楚(30 字內)、第一段直接講目的、條列重點、明

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💼 職場公文03

公文與簽呈撰寫

請依台灣公文格式(主旨、說明、辦法)幫我擬一份【簽呈/函/公告】,事由是【事由】,相關背景:【背景與數據】,希望的處理方式:【建議辦法】。 主旨一段完成、說明分點、用語精簡正式。我

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💼 職場公文04

工作報告精簡

請把我的工作報告改寫成給主管看的版本:【貼上報告】。 結構:一句話結論 → 3 個重點成果(盡量量化)→ 遇到的問題與需要的支援 → 下一步。總長度縮到原本的三分之一,保留所有數字

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💼 職場公文05

簡報大綱

我要做一份【分鐘數】分鐘的簡報,主題【主題】,聽眾是【聽眾】,希望他們聽完【做出決定/理解/支持】。 請給我投影片大綱:每頁標題(寫成一句結論)、頁面重點 3 點以內、建議用的圖表

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💼 職場公文06

跟主管溝通的說法

我需要跟主管溝通一件困難的事:【事情,例如 拒絕新任務、反映工作量、提出加薪】。背景:【背景】。 請幫我準備:開場怎麼說、要提出的事實與數據、主管可能的 3 種反應與我的回應、最後

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💼 職場公文07

專案時程規劃

專案目標:【目標】,期限【截止日】,可用人力【人力】,已知限制【限制】。 請拆解成工作分解表(階段、任務、負責角色、天數、前置任務),標出關鍵路徑和最有可能延誤的 3 個風險與預防

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💼 職場公文08

Excel 公式求救

我在 Excel/Google 試算表要做到:【想做的事】。資料在【欄位位置說明,例如 A 欄日期、B 欄金額】。 請給我公式、一句話說明原理、一個範例結果,再提醒常見的錯誤(例如

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💼 職場公文09

新人交接文件

我要離職或轉調,請幫我把以下工作內容整理成交接文件:【貼上工作項目與注意事項】。 結構:工作總覽、每日/每週/每月例行事項、常用系統與帳號清單(只寫名稱不寫密碼)、重要聯絡人、常見

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💼 職場公文10

文件校對

請幫我校對以下文字:【貼上內容】。 檢查:錯字、標點(全形)、台灣用語(避免中國用語,例如 視頻→影片、質量→品質)、語句不通順、前後數字不一致。用表格列出:原文、建議修改、原因。

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How it works

三步驟,AI 就懂你的情況

  1. 找到要做的事搜尋關鍵字,或從分類挑:寫標題、回客訴、算加班費…
  2. 填好【空格】把你的商品、店名、情況填進去,預覽即時更新。
  3. 複製或一鍵開啟貼到 ChatGPT、Claude、Gemini,或直接按按鈕開啟送出。
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